Data ostatniej aktualizacji: 18.02.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej SystemFormy.pl.
Administratorem danych osobowych jest:
Paweł Białecki
Strona internetowa: SystemFormy.pl
Kontakt e-mail: pawel@systemformy.pl
Administrator przykłada dużą wagę do ochrony prywatności użytkowników i przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
2. Jakie dane zbieramy?
W zależności od sposobu korzystania ze strony, możemy zbierać następujące dane:
- adres e-mail (np. przy zapisie do newslettera)
- imię (jeśli użytkownik poda je dobrowolnie)
- dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja
- dane dotyczące zachowania na stronie (np. odwiedzane podstrony, czas przebywania na stronie)
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne (np. zapis do newslettera).
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- wysyłka newslettera
- dostarczenie darmowych materiałów (np. PDF)
- analiza statystyk i ruchu na stronie
- poprawa działania strony i bezpieczeństwa
- kontakt z użytkownikiem, jeśli użytkownik napisze wiadomość
- marketing własnych produktów i usług (np. ebooków)
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Dane przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika (np. zapis do newslettera)
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja usługi (np. wysyłka materiałów)
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora (np. statystyki, bezpieczeństwo, rozwój strony)
5. Newsletter (GetResponse)
Na stronie dostępny jest formularz zapisu do newslettera. Po zapisaniu się użytkownik otrzymuje wiadomości e-mail związane z tematyką Systemu Formy oraz darmowe materiały (np. PDF).
Do wysyłki newslettera wykorzystywana jest platforma:
GetResponse S.A.
ul. Arkońska 6, A3, 80-387 Gdańsk, Polska
GetResponse przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora jako podmiot przetwarzający.
Użytkownik może wypisać się z newslettera w dowolnym momencie, klikając link znajdujący się w stopce każdej wiadomości.
6. Google Analytics (Site Kit by Google)
Strona korzysta z narzędzi analitycznych Google, w tym Google Analytics, za pośrednictwem wtyczki Site Kit by Google.
Dane mogą być przekazywane do Google LLC (USA). Google może przetwarzać dane zgodnie z własną polityką prywatności.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy ruchu na stronie i zachowania użytkowników.
Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
7. Jetpack (WordPress Stats)
Strona korzysta również z narzędzi statystycznych Jetpack (Automattic Inc.).
Jetpack może przetwarzać dane dotyczące wizyt na stronie, takie jak adres IP, przeglądarka, odwiedzane strony oraz czas spędzony na stronie.
Dostawca usługi:
Automattic Inc. (USA)
Więcej informacji: https://automattic.com/privacy/
8. Komentarze i formularze kontaktowe
Jeśli użytkownik zostawi komentarz lub wyśle wiadomość przez formularz kontaktowy, dane takie jak imię, adres e-mail i treść wiadomości mogą zostać zapisane w systemie WordPress.
9. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:
- technicznych (prawidłowe działanie strony)
- statystycznych (Google Analytics, Jetpack)
- funkcjonalnych (np. zapamiętanie ustawień)
Cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej.
10. Odbiorcy danych
Dane użytkowników mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- GetResponse S.A. (newsletter)
- Google LLC (Google Analytics)
- Automattic Inc. (Jetpack)
- firma hostingowa i dostawcy infrastruktury IT
- dostawcy usług technicznych i administracyjnych (np. WordPress)
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością strony.
11. Czas przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- w przypadku newslettera - do momentu wypisania się użytkownika
- dane analityczne - zgodnie z ustawieniami Google Analytics / Jetpack
- dane kontaktowe - przez czas niezbędny do obsługi korespondencji
12. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania)
W celu realizacji praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: pawel@systemformy.pl
Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym zabezpieczenia WordPressa oraz serwera hostingowego.
14. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, np. w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.